Hasznos írások bejelentésekről, lakókkal való kommunikációról, szerelők irányításáról és a társasházkezelő vállalkozás növeléséről, anélkül, hogy még három embert kellene felvennie.
Minden magyar netbank ki tudja exportálni a társasházi számla forgalmát. Töltse fel a fájlt, és a Kvaro beolvassa a tételeket, ellenőrzi a számlaszámot és a nyitó egyenleget, a befizetéseket pedig a közlemény alapján a lakásokhoz párosítja. A fájl közben nem hagyja el a gépét.
Az első tíz lakás fejből megy. Egy tucat felett egy javítás elsikkad egy WhatsApp-válaszban, egy már beérkezett befizetést pedig újra bekérnek. Íme, hogyan végzi egy tulajdonos mindkét feladatot ötven lakásnál annyi ráfordítással, amennyit tíz igényelt.
Egy szálloda ugyanazt a karbantartási kört futtatja, mint egy lakóépület, csak gyorsabban. Így képezhető le a Kvaro hibakövetési folyamata egy szállodára: a személyzet bejelent, a menedzser irányít, a szerelők megoldják, a személyzet megerősíti.
A minden tavasszal visszatérő elszámolási pánik tünet. Az elszámolás egy egész évben futó kör kimenete: költségvetés, előlegek, könyvelés, elszámolás, rendezés. Futtassa a kört, és az év vége puszta számtan lesz.
Az e-számlázási kötelezettségek egyetlen közös szabványra épülve érkeznek az EU-ban. A közös képviselők szinte bárkinél több szállítói számlát kezelnek. Íme, mi változott valójában, és az a folyamat, amitől mindez teher helyett ajándék lesz.
Minden képviselő tartozik a háznak egy beszámolóval, és senki nem fizeti meg azt az estét, amíg elkészül. A megoldás olyan nyilvántartás, amely elég jó ahhoz, hogy a beszámoló magától álljon elő, ahelyett hogy meg kellene írni.
Tíz év társasházi döntése három korábbi képviselő postafiókjában lapul jegyzokonyv_vegleges_v3.docx néven. Így néz ki egy Határozatok Könyve, és ezért a csak hozzáfűzés benne a lényeg.
A táblázat abban a pillanatban elavul, amikor bezárja. Íme a rendszer, amely leváltja: egyedi közlemények, importált bankszámlakivonatok és befizetési státuszok, amelyek maguktól frissülnek.
Messenger, WhatsApp, Telegram: a társasházkezelés nem hivatalos operációs rendszere. Itt van, miért ütközik falba minden képviselő a negyedik társasház környékén, és mit tegyen ellene.
Az őszinte számítás a kapacitás mögött. A legtöbb képviselő 3-5 társasháznál megáll, pedig a táblázat szerint 12-t mondana.
Ha még soha nem használt Jira-t, Zendesket vagy hasonlót, itt van, mi is valójában egy „bejelentés”, és az a négy metaadat, amely a panaszokat munkafolyamattá alakítja.
Az „elromlott a lift”-től a lezárt bejelentésig: a panasz kanonikus életciklusa, és hol veszít információt a képviselők 80%-a.
Közös képviselő, társasházkezelő cég, ingatlankezelő: más nevek, ugyanaz a bevásárlólista. A nyolc funkció, amely valóban számít, és azok, amelyek lenyűgözőnek tűnnek, de soha nem fogja használni.