Beleške iz prakse za upravnike zgrada

Praktični tekstovi o prijavama, komunikaciji sa stanarima, prosleđivanju serviserima i skaliranju posla upravljanja zgradama, bez zapošljavanja još troje ljudi.

Finansije · 9 min čitanja

Računovodstvena godina zgrade: od budžeta do godišnjeg obračuna

Prolećna panika oko godišnjeg obračuna je simptom. Obračun je rezultat petlje koja se vrti celu godinu: budžet, akontacije, knjigovodstvo, obračun, poravnanje. Vrtite petlju i kraj godine postaje aritmetika.

Operacije · 8 min čitanja

Izveštaj upravnika zgrade koji se piše sam

Svaki upravnik duguje zgradi izveštaj i niko mu ne plaća veče koje odlazi na njegovo sastavljanje. Rešenje nije brže pisanje. Rešenje je evidencija dovoljno dobra da se izveštaj generiše, a ne piše.

Finansije · 9 min čitanja

Uvoz izvoda za stambene zajednice: sve banke, bez prekucavanja

Novac zgrade u Srbiji već ide modernim šinama: namenski račun, mobilno bankarstvo, IPS QR. Evidencija upravnika ne ide. Uvoz izvoda zatvara tu rupu: izvodi bilo koje banke ulaze, uparene uplate i živi statusi izlaze.

Finansije · 9 min čitanja

Finansije zgrade bez tabela: vodič za upravnike

Tabela je netačna u trenutku kada je zatvorite. Evo sistema koji je zamenjuje: jedinstven poziv na broj, uvezeni izvodi banke i statusi uplata koji se sami ažuriraju.

Operacije · 7 min čitanja

Zašto vam grupni četovi ubijaju posao upravljanja zgradama

Viber, WhatsApp, Telegram: nezvanični operativni sistem upravljanja zgradama. Evo zašto svaki upravnik udari u zid oko četvrte zgrade, i šta da se uradi povodom toga.

Skaliranje · 8 min čitanja

Koliko zgrada jedan upravnik realno može da vodi?

Iskrena računica iza kapaciteta upravnika. Većina upravnika dostiže plafon na 3-5 zgrada iako tabela kaže 12.

Tok rada · 9 min čitanja

Kako izgleda struktuiran sistem prijava za upravnike zgrada

Ako nikada niste koristili Jira, Zendesk ili nešto slično, evo šta je „prijava“ zapravo, i četiri komada metapodataka koji pretvaraju žalbe u tok rada.

Tok rada · 6 min čitanja

Tok rada za žalbe stanara u 5 koraka koji treba svakom upravniku zgrade

Od „lift ne radi“ do zatvorene prijave: kanonski životni ciklus žalbe, i gde 80% upravnika gubi informacije.

Softver · 10 min čitanja

Kako izabrati softver za upravljanje zgradama: vodič iz prakse

Profesionalni upravnik, upravnik zgrade, stambena zajednica: različita imena, ista lista za kupovinu. Osam mogućnosti koje zaista znače nešto, i one koje impresioniraju ali ih nikada nećete koristiti.