Bilješke s terena za upravnike zgrada

Praktični tekstovi o prijavama, komunikaciji sa stanarima, usmjeravanju majstora i razvoju posla upravljanja zgradama, bez zapošljavanja još tri osobe.

Finansije · 9 min čitanja

Obračunska godina zgrade: od budžeta do godišnjeg obračuna

Panika oko godišnjeg obračuna svakog proljeća je simptom. Obračun je rezultat petlje koja radi cijelu godinu: budžet, akontacije, knjigovodstvo, obračun, izravnanje. Vodite petlju i kraj godine postaje aritmetika.

Operacije · 8 min čitanja

Izvještaj upravnika zgrade koji se piše sam

Svaki upravnik duguje zgradi izvještaj, a niko mu ne plaća veče koje odlazi na njegovo pisanje. Rješenje nije pisati brže. Rješenje je imati evidenciju dovoljno dobru da se izvještaj generiše, a ne piše.

Finansije · 9 min čitanja

Uvoz bankovnih izvoda: sve banke, bez prekucavanja

Novac zgrada u Srbiji već ide modernim šinama: namjenski račun, mobilno bankarstvo, IPS QR. Evidencija upravnika ne ide. Uvoz izvoda zatvara tu rupu: izvodi bilo koje banke ulaze, uparene uplate i živi statusi izlaze.

Finansije · 9 min čitanja

Kako voditi finansije zgrade bez tabele

Tabela je pogrešna čim je zatvorite. Evo sistema koji je zamjenjuje: jedinstveni pozivi na broj, uvezeni bankovni izvodi i statusi uplata koji se sami ažuriraju.

Operacije · 7 min čitanja

Zašto grupni chatovi ubijaju vaš posao upravljanja zgradama

Viber, WhatsApp, Telegram: nezvanični operativni sistem upravljanja zgradama. Evo zašto svaki upravnik udari u zid oko četvrte zgrade i šta s tim učiniti.

Rast · 8 min čitanja

Koliko zgrada jedan upravnik realno može da vodi?

Iskrena računica iza kapaciteta upravnika. Većina upravnika dostigne granicu na 3-5 zgrada, iako tabela kaže 12.

Tok rada · 9 min čitanja

Kako izgleda strukturiran sistem prijava za upravnike zgrada

Ako nikada niste koristili Jiru, Zendesk ili nešto slično, evo šta 'prijava' zapravo jeste i četiri komada metapodataka koji žalbe pretvaraju u tok rada.

Tok rada · 6 min čitanja

Tok rada za žalbe stanara u 5 koraka koji treba svakom upravniku

Od 'lift je pokvaren' do zatvorene prijave: kanonski životni ciklus žalbe i gdje 80% upravnika gubi informacije.

Softver · 10 min čitanja

Kako odabrati softver za upravljanje zgradama: vodič za upravnike

Upravnik zgrade, profesionalni upravnik, agencija: različita imena, isti spisak za kupovinu. Osam mogućnosti koje zaista znače i one koje izgledaju impresivno ali ih nikada nećete koristiti.