De boende gör felanmälan i en app, inbetalningarna stäms av mot kontoutdraget och varje månad blir en rapport som är lätt att dela och som håller de boende nöjda.
Alla förvaltare vi pratar med drunknar på samma två ställen: husets Facebookgrupp eller Messengerchatt med hundratals olästa meddelanden, och ett kalkylark som ska visa vem som har betalat.
”Hissen är trasig” begravs under trettio kommentarer om parkeringen. Nästa morgon minns ingen vem som lovade att ringa hisservicen.
Kontoutdraget i ett fönster, kalkylarket i ett annat, och så bockar du av vem som har betalat den extra avgiften för fasaden. Varje månad, för varje fastighet.
Du kan inte ta dig an en femte förening, eftersom de fyra du redan har äter upp dagarna med samtal och uppföljningar. Att växa betyder att anställa, och att anställa äter upp marginalen.
Genom varje fastighet rör sig pengar: gemensamma kostnader går ut och avgifter från bostadsrättshavarna kommer in. Kvaro håller koll på båda, kopplar dem till fastighetens kontoutdrag och visar de boende samma siffror som du ser.
Rader som har importerats från fastighetens kontoutdrag. Varje rad kopplas till utgiften eller avgiften den gäller, och inbetalningar matchas automatiskt mot bostadsrättshavaren som betalade.
| Datum | Transaktionstext | Mottagare | Belopp | Kopplad till |
|---|---|---|---|---|
| 2026-03-12 | Hisservice kv. 1 | Hissteknik Mälardalen AB | −4 600,00 SEK | Serviceavtal för hissen |
| 2026-03-10 | Inbetalning OCR 12600118017 | M. Lindberg | +1 100,00 SEK | Ny porttelefon Lgh 1102 |
| 2026-03-08 | Faktura elmaterial | Elinstallationer Söder AB | −2 000,00 SEK | Reparation av trapphusbelysning |
| 2026-03-05 | Inbetalning OCR 12600117415 | A. Johansson | +1 100,00 SEK | Ny porttelefon Lgh 1004 |
Gemensamma kostnader som föreningen betalar. Varje utgift har en status (obetald, delvis betald, betald) som uppdateras av sig själv när bankrader kopplas.
| Utgift | Mottagare | Belopp | Status |
|---|---|---|---|
| Serviceavtal för hissen | Hissteknik Mälardalen AB | 4 600,00 SEK | Betald |
| Reparation av trapphusbelysning | Elinstallationer Söder AB | 2 000,00 / 3 300,00 SEK | Delvis betald |
| Fastighetsförsäkring 2026 | Nordstjärnan Försäkring AB | 10 500,00 SEK | Obetald |
Pengar som tas in från bostadsrättshavarna. Varje mottagare får ett eget OCR-nummer och en pushnotis, så du vet alltid vem som har betalat.
| Avgift | Mottagare | Inbetalt | Status |
|---|---|---|---|
| Extra avgift: fasadrenovering | Fasadrenovering Norr AB | 39 600,00 / 52 800,00 SEK | Delvis inbetald |
| Ny porttelefon | Entrésystem Syd AB | 13 200,00 SEK | Inbetald |
| Extra avgift: takrenovering | Takläggarna i Väst AB | 26 400,00 SEK | Ej inbetald |
Exempeldata.
Välj en fastighet och en period. Kvaro sammanställer hela perioden i en enda PDF.
Norrgården Förvaltning AB Almvägen 14
Åtgärdade felanmälningar 2
Hissen fastnade mellan plan 3 och 4
Läcka under handfatet i badrummet på plan 2
Ekonomi
Utgifter
| Mottagare | Avser | Belopp | Status |
|---|---|---|---|
| Hissteknik Mälardalen AB | Serviceavtal för hissen | 4 600,00 SEK | Betald |
| Elinstallationer Söder AB | Reparation av trapphusbelysning | 3 300,00 SEK | Delvis betald |
Meddelanden 2
| Vattenavstängning torsdag kl. 9-14 | 2026-03-18 |
| Föreningsstämma: protokollet är publicerat | 2026-03-05 |
Omröstningar 1
Ska vi byta entrédörren i år?
38 deltagare
Ja, i vår - 66% (25 röster)
Ja, men nästa år - 21% (8 röster)
Nej - 13% (5 röster)
Skapad med Kvaro
Månaden finns redan i Kvaro: felanmälningar, fakturor, bankrader, meddelanden och omröstningar.
Ställ in intervallet en gång. Med Ultimate skapas rapporten varje månad, kvartal eller år, helt av sig själv.
Varje färdig rapport publiceras bland fastighetens dokument, så att de boende kan öppna den direkt i appen.
Exempelrapport, skapad från exempeldatan ovan.
Kvaro speglar hur fastighetsförvaltning faktiskt fungerar mellan förvaltningsbolaget, förvaltarna, hantverkarna och de boende. Varje felanmälan blir ett ärende med en ansvarig, en status och en tydlig väg till avslut.
Låt proffsen sköta reparationerna. Varje felanmälan går direkt till hantverkaren, som tar den genom en tydlig och spårbar process från första anmälan till åtgärd.
Ingen automatisk fördelning behövs. Förvaltaren går igenom felanmälan och lämnar den direkt till rätt hantverkare, så att en fackman gör jobbet även utan en färdig lista.
Importera kontoutdraget och matcha inbetalningarna.
Välj en fastighet och en period. Klart.
Varje klagomål blir ett ärende som följs upp.
Skickas automatiskt till rätt hantverkare, efter kategori.
Publicera till en fastighet. De boende får en pushnotis.
Trivselregler, protokoll, fakturor. Alltid nära till hands.
Sex tecken, tre dagar. Skapa, skicka, glöm.
Dela på arbetet. Ett konto, alla fastigheter.
Gratis för obegränsat antal fastigheter och lägenheter. Alla planer innehåller ekonomi, rapporter och hela flödet för felanmälningar.
Lägg upp en fastighet på en minut, bjud in de boende med en kod på sex tecken och gå in i nästa upphandling med något som de andra förvaltarna inte har.
Kom igång, det är gratisLämna din e-postadress så hör vi av oss och bokar en personlig demo.
Vi hör av oss inom kort.
