Os condóminos reportam ocorrências numa app, os pagamentos são conciliados com o extrato bancário e cada mês dá origem a um relatório partilhável que deixa os condóminos satisfeitos.
Todos os administradores de condomínio com quem falamos se afogam nos mesmos dois sítios: o grupo de WhatsApp do condomínio, com centenas de mensagens por ler, e uma folha de cálculo que devia dizer quem já pagou as quotas.
"O elevador está avariado" fica enterrado debaixo de trinta respostas sobre os lugares da garagem. De manhã, já ninguém se lembra de quem prometeu ligar ao técnico.
O extrato bancário numa janela, a folha de cálculo na outra, a assinalar quem já pagou a quota extraordinária das obras. Todos os meses, em todos os condomínios.
Não consegue aceitar um quinto condomínio porque os quatro que já tem lhe ocupam o dia com chamadas e insistências. Crescer significa contratar, e contratar come a margem.
Em cada condomínio há dinheiro a circular: despesas comuns a sair, quotas dos condóminos a entrar. O Kvaro acompanha ambos, associa-os ao extrato bancário do condomínio e mostra aos condóminos os mesmos números que o gestor vê.
Movimentos importados do extrato bancário do condomínio. Cada um fica associado à despesa ou cobrança que liquida, e os pagamentos recebidos são associados automaticamente ao condómino que pagou.
| Data | Descrição | Destinatário | Montante | Associação |
|---|---|---|---|---|
| 12/03/2026 | Manutenção elevador 1.º trim. | Elevadores Tejo, Lda. | -420,00 EUR | Contrato de manutenção do elevador |
| 10/03/2026 | Transferência 26-1180 | M. Ferreira | +100,00 EUR | Novo videoporteiro Fração L |
| 08/03/2026 | Fatura material de iluminação | Eletro Volt, Lda. | -180,00 EUR | Reparação da iluminação da escada |
| 05/03/2026 | Transferência 26-1174 | A. Sousa | +100,00 EUR | Novo videoporteiro Fração G |
Custos comuns pagos pelo condomínio. Cada despesa tem um estado (por pagar, parcialmente pago, pago) que se atualiza sozinho à medida que os movimentos bancários são associados.
| Nome da despesa | Beneficiário | Montante | Estado |
|---|---|---|---|
| Contrato de manutenção do elevador | Elevadores Tejo, Lda. | 420,00 EUR | Pago |
| Reparação da iluminação da escada | Eletro Volt, Lda. | 180,00 / 300,00 EUR | Parcialmente pago |
| Seguro multirriscos do edifício 2026 | Seguros Lusonorte | 960,00 EUR | Por pagar |
Dinheiro cobrado aos condóminos. Cada destinatário recebe um descritivo de pagamento único e uma notificação push, para saber sempre quem já pagou.
| Nome da cobrança | Beneficiário | Cobrado | Estado |
|---|---|---|---|
| Obras na fachada | Fachadas & Obras, Lda. | 3600,00 / 4800,00 EUR | Parcialmente cobrado |
| Novo videoporteiro | Intercom Sistemas, Lda. | 1200,00 EUR | Cobrado |
| Reparação do telhado | Telhados do Norte, Lda. | 2400,00 EUR | Não cobrado |
Dados de exemplo.
Escolha o edifício e o período. O Kvaro reúne todo o período num único PDF.
Gestão Atlântico, Lda. Rua das Flores, 14
Ocorrências resolvidas 2
Elevador parado entre o 3.º e o 4.º andar
Fuga de água debaixo do lavatório da casa de banho do 2.º andar
Finanças
Despesas
| Beneficiário | Finalidade | Montante | Estado |
|---|---|---|---|
| Elevadores Tejo, Lda. | Contrato de manutenção do elevador | 420,00 EUR | Pago |
| Eletro Volt, Lda. | Reparação da iluminação da escada | 300,00 EUR | Parcialmente pago |
Comunicados 2
| Corte de água na quinta-feira, 09:00 - 14:00 | 18/03/2026 |
| Assembleia de condóminos: ata publicada | 05/03/2026 |
Sondagens 1
Devemos substituir a porta de entrada do prédio este ano?
38 participantes
Sim, esta primavera - 66% (25 votos)
Sim, mas no próximo ano - 21% (8 votos)
Não - 13% (5 votos)
Gerado pelo Kvaro
O mês já está no Kvaro: ocorrências, faturas, movimentos bancários, comunicados, sondagens.
Defina a periodicidade uma vez. O Ultimate gera o relatório todos os meses, trimestres ou anos, sozinho.
Cada relatório concluído é publicado nos documentos do edifício, para que os condóminos o abram diretamente na app.
Relatório de exemplo, criado a partir dos dados de exemplo acima.
O Kvaro reproduz a forma como a gestão de condomínios funciona entre a empresa de gestão, os gestores, os técnicos e os condóminos. Cada ocorrência passa a ser um registo acompanhado, com um responsável, um estado e um caminho claro até ficar resolvida.
Deixe as reparações para os profissionais. Cada ocorrência reportada segue diretamente para o técnico, que a conduz por um processo claro e acompanhado, desde o primeiro registo até à resolução.
Não precisa de encaminhamento predefinido. O gestor analisa a ocorrência e entrega-a diretamente ao técnico certo, para que seja sempre um especialista a fazer o trabalho, mesmo sem uma lista definida à partida.
Importe o extrato bancário e associe os pagamentos.
Escolha o edifício e o período. Está feito.
Cada reclamação passa a ser uma ocorrência acompanhada.
Encaminhada automaticamente para o técnico certo, por categoria.
Publique num edifício. Os condóminos recebem uma notificação push.
Regulamento do condomínio, atas, faturas. Sempre à mão.
Seis caracteres, três dias. Crie, envie, esqueça.
Reparta o trabalho. Uma conta, todos os edifícios.
Grátis para edifícios e apartamentos ilimitados. Todos os planos incluem finanças, relatórios e o fluxo completo de ocorrências.
Configure um edifício num minuto, convide os condóminos com um código de seis caracteres e chegue à próxima proposta com algo que os outros administradores não têm.
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