Mieszkańcy zgłaszają usterki w aplikacji zamiast na Messengerze, wpłaty przychodzą z tytułem przelewu i kodem QR, wyciąg bankowy uzgadnia się sam, a każdy miesiąc zamienia się w gotowy do udostępnienia raport - usługa, która zdobywa dla Ciebie kolejny budynek.
Każdy zarządca nieruchomości, z którym rozmawiamy, tonie w tych samych dwóch miejscach: w grupie na Messengerze z setkami nieprzeczytanych wiadomości i w arkuszu, który ma odpowiedzieć, kto zapłacił.
"Winda nie działa" ginie pod trzydziestoma odpowiedziami o parkowaniu. Rano nikt już nie pamięta, kto obiecał zadzwonić po technika.
Wyciąg bankowy w jednym oknie, arkusz w drugim, odhaczanie, kto wpłacił na fundusz remontowy. Co miesiąc, dla każdego budynku.
Nie możesz wziąć piątego budynku, bo cztery, które masz, zjadają cały dzień na telefonach i sprawdzaniu. Rozwój oznacza zatrudnianie, a zatrudnianie zjada marżę.
Przez każdy budynek przepływają pieniądze: koszty wspólne wychodzą, wpłaty mieszkańców wpływają. Kvaro śledzi jedno i drugie, łączy je z wyciągiem bankowym budynku i pokazuje mieszkańcom te same liczby, które widzisz Ty.
Pozycje zaimportowane z wyciągu bankowego budynku. Każda łączy się z kosztem lub zbiórką, którą reguluje, a wpłaty automatycznie dopasowują się do mieszkańca, który zapłacił.
| Data realizacji | Opis transakcji | Odbiorca | Kwota | Powiązane |
|---|---|---|---|---|
| 12.03.2026 | Serwis windy I kw. | Lift Serwis sp. z o.o. | -1800,00 PLN | Umowa serwisowa windy |
| 10.03.2026 | Tytuł przelewu 26-1180 | M. Kowalski | +420,00 PLN | Nowy domofon Mieszk. 12 |
| 08.03.2026 | Faktura za części oświetleniowe | Elektro Volt | -720,00 PLN | Naprawa oświetlenia klatki schodowej |
| 05.03.2026 | Tytuł przelewu 26-1174 | A. Nowak | +420,00 PLN | Nowy domofon Mieszk. 7 |
Koszty wspólne, które płaci budynek. Każdy ma status (nieopłacone, częściowo opłacone, opłacone), który aktualizuje się sam, gdy podłączysz pozycje z wyciągu.
| Nazwa kosztu | Odbiorca | Kwota | Status |
|---|---|---|---|
| Umowa serwisowa windy | Lift Serwis sp. z o.o. | 1800,00 PLN | Opłacone |
| Naprawa oświetlenia klatki schodowej | Elektro Volt | 720,00 / 1200,00 PLN | Częściowo opłacone |
| Ubezpieczenie budynku 2026 | Pewne Ubezpieczenia | 4000,00 PLN | Nieopłacone |
Pieniądze zbierane od mieszkańców. Każdy płatnik dostaje własny tytuł przelewu, powiadomienie push i skanowalny kod płatności, więc zawsze wiesz, kto zapłacił.
| Nazwa zbiórki | Odbiorca | Zebrane | Status |
|---|---|---|---|
| Fundusz na remont elewacji | Elewacja Budowa sp. z o.o. | 15 000,00 / 20 000,00 PLN | Częściowo zebrane |
| Nowy domofon | Domofon Systemy sp. z o.o. | 5000,00 PLN | Zebrane |
| Fundusz na remont dachu | Dach Budowa sp. z o.o. | 10 000,00 PLN | Niezebrane |
Dane przykładowe.
Wybierasz budynek i zakres dat. Kvaro składa cały okres w jeden PDF.
Zarządca Plus sp. z o.o. ul. Kwiatowa 14
Rozwiązane usterki 2
Winda utknęła między 3. a 4. piętrem
Przeciek pod umywalką na drugim piętrze
Finanse
Koszty
| Odbiorca | Cel | Kwota | Status |
|---|---|---|---|
| Lift Serwis sp. z o.o. | Umowa serwisowa windy | 1800,00 PLN | Opłacone |
| Elektro Volt | Naprawa oświetlenia klatki schodowej | 1200,00 PLN | Częściowo opłacone |
Ogłoszenia 2
| Wyłączenie wody w czwartek, 09:00 - 14:00 | 18.03.2026 |
| Zebranie roczne: protokół opublikowany | 05.03.2026 |
Ankiety 1
Czy wymieniamy drzwi wejściowe w tym roku?
38 uczestników
Tak, tej wiosny - 66% (25 głosów)
Tak, ale w przyszłym roku - 21% (8 głosów)
Nie - 13% (5 głosów)
Wygenerowane przez Kvaro
Cały miesiąc jest już w Kvaro: zgłoszenia, faktury, pozycje z wyciągu, ogłoszenia, ankiety.
Harmonogram ustawiasz raz, a Ultimate tworzy raport co miesiąc, kwartał lub rok automatycznie.
Każdy gotowy raport trafia do dokumentów budynku, więc mieszkańcy otwierają go prosto w aplikacji.
Przykładowy raport, złożony z przykładowych danych powyżej.
Kvaro odwzorowuje to, jak działa zarządzanie nieruchomościami między właścicielami, zarządcami, wykonawcami i mieszkańcami. Każda usterka staje się śledzonym zgłoszeniem z osobą odpowiedzialną, statusem i jasną drogą do zamknięcia.
Zostaw naprawy profesjonalistom. Każde zgłoszenie trafia prosto do wykonawcy, który prowadzi je przez przejrzysty i śledzony proces od pierwszego zgłoszenia aż do rozwiązania.
Domyślne kierowanie nie jest wymagane. Zarządca sprawdza zgłoszenie i przekazuje je bezpośrednio właściwemu wykonawcy, dzięki czemu pracę wykonuje specjalista, nawet bez wcześniej ustalonej listy.
Zaimportuj wyciąg bankowy i powiąż wpłaty.
Wybierz budynek i zakres dat. Gotowe.
Każda skarga staje się śledzonym zgłoszeniem.
Automatycznie do właściwego wykonawcy, według kategorii.
Opublikuj dla budynku. Mieszkańcy dostają push.
Regulamin, protokoły, faktury. Zawsze pod ręką.
Sześć znaków, trzy dni. Utwórz, wyślij, zapomnij.
Rozłóż obciążenie. Jedno konto, wszystkie budynki.
Płacisz za mieszkanie, ale tylko powyżej pierwszych 10. Każdy plan zawiera finanse, raporty i pełny przepływ obsługi zgłoszeń.
Dodaj budynek w minutę, zaproś mieszkańców sześcioznakowym kodem i przyjdź na kolejną prezentację z czymś, czego inni zarządcy nie mają.
Zacznij, to za darmoZostaw swój adres e-mail, a skontaktujemy się z Tobą, aby umówić demo.
Wkrótce ktoś się z Tobą skontaktuje.
