I residenti inviano le segnalazioni da un’app, i pagamenti si riconciliano con l’estratto conto della banca e ogni mese diventa un report da condividere che tiene soddisfatti i condòmini.
Tutti gli amministratori di condominio con cui parliamo affogano negli stessi due posti: il gruppo WhatsApp del condominio, con centinaia di messaggi non letti, e un foglio Excel che dovrebbe dire chi ha pagato.
«L’ascensore è fermo» finisce sepolto sotto trenta risposte sui posti auto. La mattina dopo nessuno ricorda chi aveva promesso di chiamare il tecnico.
L’estratto conto in una finestra, l’Excel nell’altra, a spuntare chi ha versato la quota straordinaria per la facciata. Ogni mese, per ogni condominio.
Non puoi prendere un altro condominio perché quelli che già amministri ti mangiano la giornata tra telefonate e solleciti. Crescere significa assumere, e assumere si mangia il margine.
In ogni condominio girano soldi: escono le spese comuni ed entrano le rate dei condòmini. Kvaro tiene traccia di entrambe, le collega all’estratto conto del condominio e mostra ai residenti gli stessi numeri che vedi tu.
I movimenti importati dall’estratto conto del condominio. Ognuno si collega alla spesa o alla rata che salda, e i pagamenti in entrata vengono abbinati in automatico al condòmino che ha pagato.
| Data operazione | Descrizione | Controparte | Importo | Collegato a |
|---|---|---|---|---|
| 12/03/2026 | Manutenzione ascensore 1° trim. | Ascensori Lombarda S.r.l. | -420,00 EUR | Contratto di manutenzione ascensore |
| 10/03/2026 | Bonifico rif. 26-1180 | M. Rossi | +100,00 EUR | Nuovo impianto citofonico Unità 12 |
| 08/03/2026 | Fattura materiale elettrico | Elettrotecnica Volta S.r.l. | -180,00 EUR | Riparazione luci delle scale |
| 05/03/2026 | Bonifico rif. 26-1174 | A. Ferrari | +100,00 EUR | Nuovo impianto citofonico Unità 7 |
Le spese comuni che il condominio paga. Ognuna ha uno stato (non pagata, pagata in parte, pagata) che si aggiorna da solo quando colleghi i movimenti bancari.
| Nome della spesa | Fornitore | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
| Contratto di manutenzione ascensore | Ascensori Lombarda S.r.l. | 420,00 EUR | Pagata |
| Riparazione luci delle scale | Elettrotecnica Volta S.r.l. | 180,00 / 300,00 EUR | Pagata in parte |
| Polizza globale fabbricati 2026 | Assicurazioni Nordovest S.p.A. | 960,00 EUR | Non pagata |
I soldi raccolti dai condòmini. Ognuno riceve un riferimento di pagamento univoco da inserire nella causale del bonifico e una notifica push, così sai sempre chi ha pagato.
| Nome della rata | Beneficiario | Incassato | Stato |
|---|---|---|---|
| Quota straordinaria rifacimento facciata | Facciate Mediterranee S.r.l. | 3600,00 / 4800,00 EUR | Incassata in parte |
| Nuovo impianto citofonico | Citofonia Sistemi S.r.l. | 1200,00 EUR | Incassata |
| Quota straordinaria riparazione tetto | Coperture Alpine S.r.l. | 2400,00 EUR | Non incassata |
Dati di esempio.
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Studio Albani Amministrazioni Condominiali Via dei Tigli 14
Segnalazioni risolte 2
Ascensore fermo tra il 3° e il 4° piano
Perdita sotto il lavabo del bagno al 2° piano
Finanze
Spese
| Fornitore | Causale | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
| Ascensori Lombarda S.r.l. | Contratto di manutenzione ascensore | 420,00 EUR | Pagata |
| Elettrotecnica Volta S.r.l. | Riparazione luci delle scale | 300,00 EUR | Pagata in parte |
Avvisi 2
| Acqua sospesa giovedì, dalle 9 alle 14 | 18/03/2026 |
| Assemblea ordinaria: verbale pubblicato | 05/03/2026 |
Sondaggi 1
Sostituiamo il portone d’ingresso quest’anno?
38 partecipanti
Sì, questa primavera - 66% (25 voti)
Sì, ma l’anno prossimo - 21% (8 voti)
No - 13% (5 voti)
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Ogni report completato viene pubblicato nei documenti del condominio, così i residenti lo aprono direttamente dall’app.
Report di esempio, creato con i dati di esempio qui sopra.
Kvaro rispecchia come funziona davvero l’amministrazione condominiale tra titolare dello studio, amministratori, manutentori e residenti. Ogni segnalazione diventa un ticket tracciato, con un responsabile, uno stato e un percorso chiaro fino alla chiusura.
Lascia le riparazioni ai professionisti. Ogni segnalazione arriva direttamente al manutentore, che la porta avanti con un processo chiaro e tracciato, dal primo avviso fino alla risoluzione.
L’assegnazione automatica non è obbligatoria. L’amministratore esamina la segnalazione e la affida direttamente al manutentore giusto, così il lavoro lo fa comunque uno specialista, anche senza un elenco predefinito.
Importa l’estratto conto e riconcilia i pagamenti.
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Inviata in automatico al manutentore giusto, per categoria.
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