Los vecinos avisan de las incidencias desde una app, los cobros se concilian con el extracto del banco y cada mes se convierte en un informe listo para compartir que mantiene contenta a la comunidad.
Todos los administradores de fincas con los que hablamos se ahogan en los mismos dos sitios: el grupo de WhatsApp de la comunidad, con cientos de mensajes sin leer, y un Excel que se supone que dice quién ha pagado.
"El ascensor no funciona" queda enterrado bajo treinta respuestas sobre las plazas de garaje. A la mañana siguiente nadie recuerda quién dijo que llamaría al técnico.
El extracto del banco en una ventana, el Excel en la otra, marcando quién ha pagado la derrama de la fachada. Cada mes, en cada comunidad.
No puedes aceptar una comunidad de propietarios más porque las que ya llevas se comen tu día en llamadas y seguimientos. Crecer significa contratar, y contratar se come el margen.
Por cada comunidad pasa dinero: salen los gastos comunes y entran las cuotas de los propietarios. Kvaro sigue las dos cosas, las vincula al extracto bancario de la comunidad y enseña a los vecinos las mismas cifras que ves tú.
Movimientos importados del extracto bancario de la comunidad. Cada uno se vincula al gasto o cobro que liquida, y los ingresos se asignan solos al propietario que ha pagado.
| Fecha de operación | Concepto | Destinatario | Importe | Vinculado |
|---|---|---|---|---|
| 12/03/2026 | Mantenimiento ascensor 1T | Ascensores Levante S.L. | -420,00 EUR | Contrato de mantenimiento del ascensor |
| 10/03/2026 | Transferencia ref. 26-1180 | M. García | +100,00 EUR | Nuevo portero automático 3º B |
| 08/03/2026 | Factura material eléctrico | Electricidad Voltia S.L. | -180,00 EUR | Reparación de la luz de la escalera |
| 05/03/2026 | Transferencia ref. 26-1174 | A. Martínez | +100,00 EUR | Nuevo portero automático 1º A |
Gastos comunes que paga la comunidad. Cada uno tiene un estado (pendiente, pagado parcialmente, pagado) que se actualiza solo al vincular los movimientos del banco.
| Concepto del gasto | Proveedor | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| Contrato de mantenimiento del ascensor | Ascensores Levante S.L. | 420,00 EUR | Pagado |
| Reparación de la luz de la escalera | Electricidad Voltia S.L. | 180,00 / 300,00 EUR | Pagado parcialmente |
| Seguro de la comunidad 2026 | Seguros Nortesur S.A. | 960,00 EUR | Pendiente |
Dinero que se recauda de los propietarios. Cada uno recibe un concepto de pago único y una notificación push, así siempre sabes quién ha pagado.
| Concepto del cobro | Destinatario | Cobrado | Estado |
|---|---|---|---|
| Derrama rehabilitación de fachada | Fachadas Mediterráneo S.L. | 3600,00 / 4800,00 EUR | Cobrado parcialmente |
| Nuevo portero automático | Porteros Electrónicos Sur S.L. | 1200,00 EUR | Cobrado |
| Derrama reparación de cubierta | Cubiertas Castilla S.L. | 2400,00 EUR | Sin cobrar |
Datos de ejemplo.
Elige una comunidad y un periodo. Kvaro convierte todo el periodo en un único PDF.
Albor Administración de Fincas C/ del Olmo 14
Incidencias resueltas 2
Ascensor parado entre la 3.ª y la 4.ª planta
Fuga bajo el lavabo del baño en la 2.ª planta
Finanzas
Gastos
| Proveedor | Concepto | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| Ascensores Levante S.L. | Contrato de mantenimiento del ascensor | 420,00 EUR | Pagado |
| Electricidad Voltia S.L. | Reparación de la luz de la escalera | 300,00 EUR | Pagado parcialmente |
Comunicados 2
| Corte de agua el jueves, de 09:00 a 14:00 | 18/03/2026 |
| Junta de propietarios: acta publicada | 05/03/2026 |
Votaciones 1
¿Cambiamos la puerta del portal este año?
38 participantes
Sí, esta primavera - 66% (25 votos)
Sí, pero el año que viene - 21% (8 votos)
No - 13% (5 votos)
Generado con Kvaro
El mes ya está en Kvaro: incidencias, facturas, movimientos del banco, comunicados y votaciones.
Configura la frecuencia una vez. Ultimate genera el informe cada mes, cada trimestre o cada año, sin que hagas nada.
Cada informe terminado se publica en los documentos de la comunidad, así los vecinos lo abren directamente desde la app.
Informe de ejemplo, creado con los datos de ejemplo de arriba.
Kvaro refleja cómo funciona de verdad la administración de fincas entre el titular del despacho, los administradores, los profesionales y los vecinos. Cada incidencia se convierte en un ticket con responsable, estado y un camino claro hasta el cierre.
Deja las reparaciones a los profesionales. Cada incidencia comunicada llega directamente al técnico, que la lleva por un proceso claro y con seguimiento desde el primer aviso hasta la solución.
No hace falta un reparto automático. El administrador revisa la incidencia y se la pasa directamente al profesional adecuado, así el trabajo lo hace un especialista aunque no tengas una lista predefinida.
Importa el extracto bancario y concilia los cobros.
Elige una comunidad y un periodo. Listo.
Cada queja se convierte en un ticket con seguimiento.
Se envía sola al profesional adecuado, según la categoría.
Publica en una comunidad. Los vecinos reciben un aviso push.
Normas de régimen interior, actas, facturas. Siempre a mano.
Seis caracteres, tres días. Crea, envía y olvídate.
Reparte la carga. Una cuenta, todas las comunidades.
Gratis para comunidades y viviendas ilimitadas. Todos los planes incluyen finanzas, informes y el flujo completo de incidencias.
Da de alta una comunidad en un minuto, invita a los vecinos con un código de seis caracteres y preséntate a la próxima junta con algo que los demás administradores no tienen.
Empieza, es gratisDéjanos tu correo electrónico y te contactaremos para organizar una demo personalizada.
Nos pondremos en contacto contigo en breve.
