Bewohner melden Probleme in einer App statt per WhatsApp, Zahlungen kommen mit Verwendungszweck und QR-Code, der Kontoauszug gleicht sich selbst ab, und jeder Monat wird zu einem teilbaren Bericht - der Service, mit dem Sie Ihr nächstes Objekt gewinnen.
Jeder Hausverwalter, mit dem wir sprechen, ertrinkt an denselben zwei Stellen: in einer WhatsApp-Gruppe mit Hunderten ungelesenen Nachrichten und in einer Tabelle, die beantworten soll, wer bezahlt hat.
"Der Aufzug ist kaputt" verschwindet unter dreißig Antworten zum Parkplatz. Am Morgen weiß niemand mehr, wer versprochen hat, den Techniker anzurufen.
Kontoauszug im einen Fenster, Tabelle im anderen, abhaken, wer in die Sanierungsrücklage eingezahlt hat. Jeden Monat, für jedes Objekt.
Sie können kein fünftes Objekt übernehmen, weil die vier bestehenden Ihren Tag schon mit Anrufen und Nachfassen auffressen. Wachstum bedeutet Einstellen, und Einstellen frisst die Marge.
Durch jedes Objekt fließt Geld: gemeinsame Kosten gehen raus, Beiträge der Bewohner kommen rein. Kvaro verfolgt beides, verknüpft es mit dem Kontoauszug des Objekts und zeigt den Bewohnern dieselben Zahlen, die Sie sehen.
Zeilen, die aus dem Kontoauszug des Objekts importiert wurden. Jede verknüpft sich mit der Ausgabe oder Einnahme, die sie ausgleicht, und eingehende Zahlungen werden automatisch dem Bewohner zugeordnet, der gezahlt hat.
| Ausführungsdatum | Beschreibung der Transaktion | Empfänger | Betrag | Verknüpft |
|---|---|---|---|---|
| 12.03.2026 | Aufzugwartung Q1 | Aufzug Service GmbH | -420,00 EUR | Wartungsvertrag Aufzug |
| 10.03.2026 | Verwendungszweck 26-1180 | M. Fischer | +100,00 EUR | Neue Gegensprechanlage Whg. 12 |
| 08.03.2026 | Rechnung Beleuchtungsteile | Elektro Volt GmbH | -180,00 EUR | Reparatur Treppenhausbeleuchtung |
| 05.03.2026 | Verwendungszweck 26-1174 | A. Weber | +100,00 EUR | Neue Gegensprechanlage Whg. 7 |
Gemeinsame Kosten, die das Objekt zahlt. Jede trägt einen Status (offen, teilweise bezahlt, bezahlt), der sich automatisch aktualisiert, sobald Kontozeilen verknüpft werden.
| Bezeichnung der Ausgabe | Empfänger | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| Wartungsvertrag Aufzug | Aufzug Service GmbH | 420,00 EUR | Bezahlt |
| Reparatur Treppenhausbeleuchtung | Elektro Volt GmbH | 180,00 / 300,00 EUR | Teilweise bezahlt |
| Gebäudeversicherung 2026 | Nordlicht Versicherung | 960,00 EUR | Offen |
Von den Bewohnern erhobene Beiträge. Jeder Empfänger erhält einen eindeutigen Verwendungszweck, eine Push-Benachrichtigung und einen scannbaren Zahlungscode, sodass Sie immer wissen, wer bezahlt hat.
| Bezeichnung der Einnahme | Empfänger | Eingegangen | Status |
|---|---|---|---|
| Rücklage Fassadensanierung | Fassaden Bau GmbH | 3.600,00 / 4.800,00 EUR | Teilweise eingegangen |
| Neue Gegensprechanlage | Gegensprech Systeme GmbH | 1.200,00 EUR | Eingegangen |
| Rücklage Dachreparatur | Dachbau GmbH | 2.400,00 EUR | Nicht eingegangen |
Beispieldaten.
Objekt und Zeitraum wählen. Kvaro fasst den gesamten Zeitraum in einem PDF zusammen.
Hausverwaltung Nord GmbH Lindenstraße 14
Behobene Meldungen 2
Aufzug zwischen dem 3. und 4. Stock stecken geblieben
Leck unter dem Waschbecken im zweiten Stock
Finanzen
Ausgaben
| Empfänger | Zweck | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| Aufzug Service GmbH | Wartungsvertrag Aufzug | 420,00 EUR | Bezahlt |
| Elektro Volt GmbH | Reparatur Treppenhausbeleuchtung | 300,00 EUR | Teilweise bezahlt |
Aushänge 2
| Wasser abgestellt am Donnerstag, 09:00 - 14:00 | 18.03.2026 |
| Eigentümerversammlung: Protokoll veröffentlicht | 05.03.2026 |
Abstimmungen 1
Sollen wir die Eingangstür dieses Jahr ersetzen?
38 Teilnehmer
Ja, dieses Frühjahr - 66% (25 Stimmen)
Ja, aber nächstes Jahr - 21% (8 Stimmen)
Nein - 13% (5 Stimmen)
Erstellt mit Kvaro
Der Monat steckt schon in Kvaro: Tickets, Rechnungen, Kontozeilen, Aushänge, Abstimmungen.
Takt einmal festlegen. Ultimate erstellt den Bericht monatlich, vierteljährlich oder jährlich von selbst.
Jeder fertige Bericht wird in den Objektdokumenten veröffentlicht, sodass Bewohner ihn direkt in der App öffnen.
Beispielbericht, erstellt aus den Beispieldaten oben.
Kvaro bildet ab, wie Immobilienverwaltung zwischen Eigentümern, Verwaltern, Handwerkern und Bewohnern wirklich funktioniert. Jede Meldung wird zu einem nachverfolgten Ticket mit Verantwortlichem, Status und klarem Weg bis zum Abschluss.
Überlassen Sie Reparaturen den Profis. Jede gemeldete Aufgabe geht direkt an den Handwerker, der sie durch einen klaren, nachverfolgten Prozess von der ersten Meldung bis zur Lösung führt.
Keine feste Zuweisung nötig. Der Verwalter prüft die Meldung und gibt sie direkt an den richtigen Handwerker weiter, sodass ein Fachmann die Arbeit erledigt, auch ohne vordefinierte Liste.
Kontoauszug importieren und Zahlungen zuordnen.
Objekt und Zeitraum wählen. Fertig.
Jede Beschwerde wird zu einem nachverfolgten Ticket.
Automatisch an den passenden Handwerker, nach Kategorie.
Für ein Objekt posten. Bewohner erhalten einen Push.
Hausordnung, Protokolle, Rechnungen. Immer griffbereit.
Sechs Zeichen, drei Tage. Erstellen, senden, vergessen.
Last verteilen. Ein Konto, alle Objekte.
Zahlen Sie pro Wohnung, erst ab der elften. Jeder Tarif enthält Finanzen, Berichte und den kompletten Ticket-Ablauf.
Richten Sie ein Objekt in einer Minute ein, laden Sie Bewohner mit einem sechsstelligen Code ein und gehen Sie in Ihr nächstes Gespräch mit etwas, das die anderen Verwalter nicht haben.
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