Els veïns comuniquen les incidències des d’una app, els cobraments es concilien amb l’extracte del banc i cada mes es converteix en un informe a punt per compartir que manté contenta la comunitat.
Tots els administradors de finques amb qui parlem s’ofeguen en els mateixos dos llocs: el grup de WhatsApp de la comunitat, amb centenars de missatges sense llegir, i un Excel que se suposa que diu qui ha pagat.
“L’ascensor no funciona” queda enterrat sota trenta respostes sobre les places de pàrquing. L’endemà al matí ningú no recorda qui va dir que trucaria al tècnic.
L’extracte del banc en una finestra, l’Excel a l’altra, marcant qui ha pagat la quota extraordinària de la façana. Cada mes, a cada comunitat.
No pots agafar cap altra comunitat de propietaris perquè les que ja portes se’t mengen el dia en trucades i seguiments. Créixer vol dir contractar, i contractar es menja el marge.
Per cada comunitat hi passen diners: surten les despeses comunes i entren les quotes dels propietaris. Kvaro segueix totes dues coses, les vincula a l’extracte bancari de la comunitat i mostra als veïns les mateixes xifres que veus tu.
Moviments importats de l’extracte bancari de la comunitat. Cadascun es vincula a la despesa o al cobrament que liquida, i els ingressos s’assignen sols al propietari que ha pagat.
| Data d’operació | Concepte | Destinatari | Import | Vinculat |
|---|---|---|---|---|
| 12/03/2026 | Manteniment ascensor 1r trim. | Ascensors Montjuïc S.L. | -420,00 EUR | Contracte de manteniment de l’ascensor |
| 10/03/2026 | Transferència ref. 26-1180 | M. Garcia | +100,00 EUR | Porter automàtic nou 3r 2a |
| 08/03/2026 | Factura material elèctric | Electricitat Voltia S.L. | -180,00 EUR | Reparació del llum de l’escala |
| 05/03/2026 | Transferència ref. 26-1174 | A. Puig | +100,00 EUR | Porter automàtic nou 1r 1a |
Despeses comunes que paga la comunitat. Cadascuna té un estat (pendent, pagat parcialment, pagat) que s’actualitza sol en vincular els moviments del banc.
| Concepte de la despesa | Proveïdor | Import | Estat |
|---|---|---|---|
| Contracte de manteniment de l’ascensor | Ascensors Montjuïc S.L. | 420,00 EUR | Pagat |
| Reparació del llum de l’escala | Electricitat Voltia S.L. | 180,00 / 300,00 EUR | Pagat parcialment |
| Assegurança de la comunitat 2026 | Assegurances Pirineu S.A. | 960,00 EUR | Pendent |
Diners que es recapten dels propietaris. Cadascun rep un concepte de pagament únic i una notificació push, així sempre saps qui ha pagat.
| Concepte del cobrament | Destinatari | Cobrat | Estat |
|---|---|---|---|
| Quota extraordinària de la façana | Façanes del Maresme S.L. | 3.600,00 / 4.800,00 EUR | Cobrat parcialment |
| Porter automàtic nou | Porters Electrònics Penedès S.L. | 1.200,00 EUR | Cobrat |
| Quota extraordinària de la coberta | Teulades de l’Empordà S.L. | 2.400,00 EUR | No cobrat |
Dades d’exemple.
Tria una comunitat i un període. Kvaro converteix tot el període en un únic PDF.
Albada Administració de Finques C/ de l’Om 14
Incidències resoltes 2
Ascensor aturat entre el 3r i el 4t pis
Fuita sota el lavabo del bany del 2n pis
Finances
Despeses
| Proveïdor | Concepte | Import | Estat |
|---|---|---|---|
| Ascensors Montjuïc S.L. | Contracte de manteniment de l’ascensor | 420,00 EUR | Pagat |
| Electricitat Voltia S.L. | Reparació del llum de l’escala | 300,00 EUR | Pagat parcialment |
Comunicats 2
| Tall d’aigua dijous, de 9 a 14 h | 18/03/2026 |
| Junta de propietaris: acta publicada | 05/03/2026 |
Votacions 1
Canviem la porta d’entrada enguany?
38 participants
Sí, aquesta primavera - 66% (25 vots)
Sí, però l’any que ve - 21% (8 vots)
No - 13% (5 vots)
Generat per Kvaro
El mes ja és a Kvaro: incidències, factures, moviments del banc, comunicats i votacions.
Configura la freqüència una sola vegada. Ultimate genera l’informe cada mes, cada trimestre o cada any, sense que hagis de fer res.
Cada informe acabat es publica als documents de la comunitat, de manera que els veïns l’obren directament des de l’app.
Informe d’exemple, creat amb les dades d’exemple de més amunt.
Kvaro reflecteix com funciona de debò l’administració de finques entre el titular del despatx, els administradors, els tècnics i els veïns. Cada incidència es converteix en un tiquet amb responsable, estat i un camí clar fins al tancament.
Deixa les reparacions en mans dels professionals. Cada incidència comunicada arriba directament al tècnic, que la porta per un procés clar i amb seguiment des del primer avís fins a la solució.
No cal cap repartiment automàtic. L’administrador revisa la incidència i la passa directament al tècnic adequat, de manera que la feina la fa un especialista encara que no tinguis una llista predefinida.
Importa l’extracte bancari i concilia els cobraments.
Tria una comunitat i un període. Fet.
Cada queixa es converteix en un tiquet amb seguiment.
S’envia sola al tècnic adequat, segons la categoria.
Publica en una comunitat. Els veïns reben un avís push.
Reglament de règim intern, actes, factures. Sempre a mà.
Sis caràcters, tres dies. Crea, envia i oblida-te’n.
Reparteix la feina. Un compte, totes les comunitats.
Gratuït per a un nombre il·limitat de comunitats i habitatges. Tots els plans inclouen finances, informes i el flux complet d’incidències.
Dona d’alta una comunitat en un minut, convida els veïns amb un codi de sis caràcters i presenta’t a la pròxima junta amb una cosa que els altres administradors no tenen.
Comença, és gratuïtDeixa’ns el teu correu electrònic i et contactarem per organitzar una demo personalitzada.
Aviat ens posarem en contacte amb tu.
