Bewoners melden problemen in een app, betalingen worden afgestemd op het bankafschrift en van elke maand maak je een rapport dat je zo deelt en dat je bewoners tevreden houdt.
Elke VvE-beheerder die we spreken, verdrinkt op dezelfde twee plekken: een WhatsApp-groep met honderden ongelezen berichten en een Excel-bestand dat moet vertellen wie er heeft betaald.
"De lift doet het niet" raakt bedolven onder dertig berichten over parkeerplekken. De volgende ochtend weet niemand meer wie de monteur zou bellen.
Het bankafschrift in het ene venster, Excel in het andere, afvinken wie de extra bijdrage voor de gevel heeft betaald. Elke maand, voor elke VvE.
Je kunt er geen vijfde VvE bij nemen, omdat de vier die je al hebt je hele dag opslokken met telefoontjes en opvolging. Groeien betekent mensen aannemen, en dat gaat ten koste van je marge.
Door elke VvE gaat geld: gezamenlijke kosten gaan eruit, bijdragen van eigenaren komen binnen. Kvaro houdt beide bij, koppelt ze aan het bankafschrift van de VvE en laat bewoners dezelfde cijfers zien als jij.
Regels uit het bankafschrift van de VvE. Elke regel wordt gekoppeld aan de uitgave of bijdrage die hij voldoet, en binnenkomende betalingen worden automatisch toegewezen aan de eigenaar die heeft betaald.
| Transactiedatum | Omschrijving | Tegenpartij | Bedrag | Gekoppeld |
|---|---|---|---|---|
| 12-03-2026 | Onderhoud lift Q1 | Liftservice Holland B.V. | -420,00 EUR | Onderhoudscontract lift |
| 10-03-2026 | Kenmerk 26-1180 | M. de Vries | +100,00 EUR | Nieuw intercomsysteem App. 12 |
| 08-03-2026 | Factuur materiaal verlichting | Elektra Volt B.V. | -180,00 EUR | Reparatie verlichting trappenhuis |
| 05-03-2026 | Kenmerk 26-1174 | A. Bakker | +100,00 EUR | Nieuw intercomsysteem App. 7 |
Gezamenlijke kosten die de VvE betaalt. Elke uitgave heeft een status (openstaand, deels betaald, betaald) die zichzelf bijwerkt zodra je banktransacties koppelt.
| Uitgave | Leverancier | Bedrag | Status |
|---|---|---|---|
| Onderhoudscontract lift | Liftservice Holland B.V. | 420,00 EUR | Betaald |
| Reparatie verlichting trappenhuis | Elektra Volt B.V. | 180,00 / 300,00 EUR | Deels betaald |
| Opstalverzekering 2026 | Noordlicht Verzekeringen N.V. | 960,00 EUR | Openstaand |
Geld dat de VvE ophaalt bij de eigenaren. Iedere eigenaar krijgt een eigen kenmerk voor de omschrijving en een pushbericht, zodat je altijd weet wie er heeft betaald.
| Bijdrage | Ontvanger | Ontvangen | Status |
|---|---|---|---|
| Extra bijdrage gevelrenovatie | Gevelwerken Randstad B.V. | 3.600,00 / 4.800,00 EUR | Deels ontvangen |
| Nieuw intercomsysteem | Intercom Systemen B.V. | 1.200,00 EUR | Ontvangen |
| Extra bijdrage dakherstel | Dakwerken Van Dam B.V. | 2.400,00 EUR | Niet ontvangen |
Voorbeeldgegevens.
Kies een gebouw en een periode. Kvaro zet de hele periode in één PDF.
Havenstad VvE Beheer B.V. Lindelaan 14
Opgeloste meldingen 2
Lift vast tussen de 3e en 4e verdieping
Lekkage onder de wastafel op de tweede verdieping
Financiën
Uitgaven
| Leverancier | Omschrijving | Bedrag | Status |
|---|---|---|---|
| Liftservice Holland B.V. | Onderhoudscontract lift | 420,00 EUR | Betaald |
| Elektra Volt B.V. | Reparatie verlichting trappenhuis | 300,00 EUR | Deels betaald |
Mededelingen 2
| Water afgesloten op donderdag, 9.00 - 14.00 uur | 18-03-2026 |
| Vergadering van eigenaars: notulen gepubliceerd | 05-03-2026 |
Peilingen 1
Zullen we dit jaar de entreedeur vervangen?
38 deelnemers
Ja, dit voorjaar - 66% (25 stemmen)
Ja, maar volgend jaar - 21% (8 stemmen)
Nee - 13% (5 stemmen)
Gemaakt met Kvaro
De maand staat al in Kvaro: meldingen, facturen, banktransacties, mededelingen en peilingen.
Stel de frequentie één keer in. Ultimate maakt het rapport vanzelf per maand, kwartaal of jaar.
Elk afgerond rapport wordt gepubliceerd bij de documenten van het gebouw, zodat bewoners het direct in de app openen.
Voorbeeldrapport, gemaakt met de voorbeeldgegevens hierboven.
Kvaro volgt hoe VvE-beheer echt werkt tussen het beheerkantoor, beheerders, vakmensen en bewoners. Elke melding krijgt een verantwoordelijke, een status en een duidelijke route tot afronding.
Laat reparaties over aan de vakmensen. Elke melding gaat direct naar de vakman, die het werk volgens een duidelijk en controleerbaar proces afhandelt, van eerste melding tot oplossing.
Een vaste verdeling is niet nodig. De beheerder bekijkt de melding en geeft die direct door aan de juiste vakman, zodat een specialist het werk doet, ook zonder vooraf ingestelde lijst.
Importeer het bankafschrift en koppel de betalingen.
Kies een VvE en een periode. Klaar.
Elke klacht wordt een melding die je kunt volgen.
Automatisch naar de juiste vakman, per categorie.
Plaats een mededeling voor een gebouw. Bewoners krijgen een pushbericht.
Huishoudelijk reglement, notulen, facturen. Altijd bij de hand.
Zes tekens, drie dagen geldig. Aanmaken, versturen, klaar.
Verdeel het werk. Eén account, al je VvE’s.
Gratis voor een onbeperkt aantal gebouwen en appartementen. Elk abonnement bevat financiën, rapporten en de volledige afhandeling van meldingen.
Zet een gebouw in een minuut op, nodig bewoners uit met een code van zes tekens en ga je volgende gesprek met een VvE-bestuur in met iets wat andere beheerders niet hebben.
Begin nu, het is gratisLaat je e-mailadres achter, dan nemen we contact met je op om een persoonlijke demo in te plannen.
We nemen snel contact met je op.
