Beboerne sender feilmeldinger i en app, innbetalingene avstemmes mot kontoutskriften, og hver måned blir til en rapport som er klar til å deles, så beboerne holder seg fornøyde.
Alle forretningsførere vi snakker med, drukner på de samme to stedene: en Messenger- eller Facebook-gruppe med hundrevis av uleste meldinger, og et regneark som skal fortelle hvem som har betalt.
«Heisen er i ustand» blir begravd under tretti svar om parkering. Neste morgen husker ingen hvem som lovet å ringe heisteknikeren.
Kontoutskriften i ett vindu, regnearket i et annet, og du krysser av hvem som har betalt til fasaderehabiliteringen. Hver måned, for hver bygning.
Du kan ikke ta på deg et femte sameie fordi de fire du har, allerede spiser opp dagen med telefoner og oppfølging. Vekst betyr ansettelser, og ansettelser spiser marginen.
Det går penger gjennom hver bygning: fellesutgifter betales ut, og felleskostnadene fra beboerne kommer inn. Kvaro holder oversikt over begge deler, kobler dem til kontoutskriften for bygningen og viser beboerne de samme tallene som du ser.
Rader importert fra kontoutskriften til bygningen. Hver rad kobles til utgiften eller innkrevingen den gjør opp, og innbetalinger kobles automatisk til beboeren som betalte.
| Dato | Transaksjonstekst | Mottaker | Beløp | Koblet til |
|---|---|---|---|---|
| 12.03.2026 | Heisservice 1. kvartal | Nordisk Heisservice AS | −4 830,00 NOK | Serviceavtale for heis |
| 10.03.2026 | Innbetaling, melding 26-1180 | M. Hansen | +1 150,00 NOK | Ny porttelefon Leil. H0302 |
| 08.03.2026 | Faktura elektromateriell | Volt Elektro AS | −2 070,00 NOK | Reparasjon av lys i trappeoppgangen |
| 05.03.2026 | Innbetaling, melding 26-1174 | A. Johansen | +1 150,00 NOK | Ny porttelefon Leil. H0104 |
Fellesutgifter som bygningen betaler. Hver utgift har en status (ubetalt, delvis betalt, betalt) som oppdateres av seg selv når banktransaksjoner kobles til.
| Utgift | Mottaker | Beløp | Status |
|---|---|---|---|
| Serviceavtale for heis | Nordisk Heisservice AS | 4 830,00 NOK | Betalt |
| Reparasjon av lys i trappeoppgangen | Volt Elektro AS | 2 070,00 / 3 450,00 NOK | Delvis betalt |
| Bygningsforsikring 2026 | Fjordkyst Forsikring ASA | 11 040,00 NOK | Ubetalt |
Penger som kreves inn fra beboerne. Hver mottaker får en unik referanse å skrive i meldingsfeltet og et pushvarsel, så du alltid vet hvem som har betalt.
| Inntekt | Mottaker | Innbetalt | Status |
|---|---|---|---|
| Fasaderehabilitering | Fasadeservice Vest AS | 41 400,00 / 55 200,00 NOK | Delvis innbetalt |
| Ny porttelefon | Porttelefon Norge AS | 13 800,00 NOK | Innbetalt |
| Takreparasjon | Takservice Midt AS | 27 600,00 NOK | Ikke innbetalt |
Eksempeldata.
Velg en bygning og en periode. Kvaro samler hele perioden i én PDF.
Fjellvang Forretningsførsel AS Thereses gate 14
Løste feilmeldinger 2
Heisen stod fast mellom 3. og 4. etasje
Lekkasje under vasken på badet i 2. etasje
Økonomi
Utgifter
| Mottaker | Formål | Beløp | Status |
|---|---|---|---|
| Nordisk Heisservice AS | Serviceavtale for heis | 4 830,00 NOK | Betalt |
| Volt Elektro AS | Reparasjon av lys i trappeoppgangen | 3 450,00 NOK | Delvis betalt |
Oppslag 2
| Vannet stenges torsdag kl. 09.00 - 14.00 | 18.03.2026 |
| Årsmøte: protokollen er publisert | 05.03.2026 |
Avstemninger 1
Skal vi bytte inngangsdøren i år?
38 deltakere
Ja, i vår - 66% (25 stemmer)
Ja, men neste år - 21% (8 stemmer)
Nei - 13% (5 stemmer)
Generert av Kvaro
Måneden ligger allerede i Kvaro: feilmeldinger, fakturaer, banktransaksjoner, oppslag og avstemninger.
Velg hyppighet én gang. Ultimate lager rapporten hver måned, hvert kvartal eller hvert år, helt av seg selv.
Hver ferdige rapport publiseres i dokumentene for bygningen, så beboerne åpner den rett i appen.
Eksempelrapport, laget av eksempeldataene over.
Kvaro er bygd rundt hvordan forvaltning faktisk fungerer mellom kontoeier, forretningsførere, håndverkere og beboere. Hver feilmelding blir en sak med en ansvarlig, en status og en tydelig vei fram til den er lukket.
Overlat reparasjonene til fagfolkene. Hver feilmelding går rett til håndverkeren, som følger den gjennom en tydelig og sporbar prosess fra første melding til utbedring.
Du trenger ingen automatisk fordeling. Forretningsføreren går gjennom feilmeldingen og sender den direkte til riktig håndverker, så en fagperson gjør jobben selv uten en fast liste.
Importer kontoutskriften og avstem innbetalingene.
Velg en bygning og en periode. Ferdig.
Hver klage blir en sak som følges opp.
Sendes automatisk til riktig håndverker, etter kategori.
Publiser til en bygning. Beboerne får et pushvarsel.
Husordensregler, protokoller, fakturaer. Alltid for hånden.
Seks tegn, tre dager. Lag, send og glem.
Del på arbeidet. Én konto, alle bygningene.
Gratis for ubegrenset antall bygninger og leiligheter. Alle planer inkluderer økonomi, rapporter og hele flyten for feilmeldinger.
Sett opp en bygning på et minutt, inviter beboerne med en kode på seks tegn, og møt styret i neste sameie med noe de andre forretningsførerne ikke har.
Kom i gang, det er gratisLegg igjen e-postadressen din, så tar vi kontakt for å avtale en personlig demo.
Vi tar kontakt med deg snart.
