Les résidents signalent les incidents depuis une application, les paiements sont rapprochés du relevé bancaire, et chaque mois devient un rapport prêt à partager qui rassure les copropriétaires.
Tous les gestionnaires de copropriété avec qui nous échangeons se noient aux deux mêmes endroits : un groupe WhatsApp avec des centaines de messages non lus, et un tableur Excel censé dire qui a payé.
« L’ascenseur est en panne » disparaît sous trente réponses sur les places de parking. Le lendemain matin, plus personne ne sait qui devait appeler le technicien.
Le relevé bancaire dans une fenêtre, le tableur dans l’autre, à cocher qui a réglé l’appel de fonds pour la façade. Chaque mois, pour chaque immeuble.
Impossible de prendre une cinquième copropriété : les quatre que vous gérez déjà remplissent vos journées d’appels et de relances. Grandir, c’est recruter, et recruter mange la marge.
Dans chaque immeuble, l’argent circule : les charges communes sortent, les versements des copropriétaires rentrent. Kvaro suit les deux, les relie au relevé bancaire de la copropriété et montre aux résidents les mêmes chiffres que vous.
Les lignes importées du relevé bancaire de la copropriété. Chacune est rattachée à la dépense ou à l’appel de fonds qu’elle règle, et les paiements entrants sont attribués automatiquement au copropriétaire qui a payé.
| Date d’opération | Libellé de l’opération | Bénéficiaire | Montant | Rattaché à |
|---|---|---|---|---|
| 12/03/2026 | Entretien ascenseur T1 | Ascenseurs Rhône SAS | -420,00 EUR | Contrat d’entretien de l’ascenseur |
| 10/03/2026 | Virement réf. 26-1180 | M. Lefèvre | +100,00 EUR | Nouvel interphone Lot 12 |
| 08/03/2026 | Facture matériel électrique | Électricité Voltéa SARL | -180,00 EUR | Réparation de l’éclairage de l’escalier |
| 05/03/2026 | Virement réf. 26-1174 | Mme Rousseau | +100,00 EUR | Nouvel interphone Lot 7 |
Les charges communes réglées par la copropriété. Chacune porte un statut (impayé, partiellement payé, payé) qui se met à jour tout seul à mesure que les opérations bancaires sont rapprochées.
| Dépense | Bénéficiaire | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| Contrat d’entretien de l’ascenseur | Ascenseurs Rhône SAS | 420,00 EUR | Payé |
| Réparation de l’éclairage de l’escalier | Électricité Voltéa SARL | 180,00 / 300,00 EUR | Partiellement payé |
| Assurance multirisque immeuble 2026 | Assurances Horizon SA | 960,00 EUR | Impayé |
Les fonds appelés auprès des copropriétaires. Chacun reçoit une référence de paiement unique à indiquer dans le libellé du virement et une notification push : vous savez toujours qui a payé.
| Appel de fonds | Bénéficiaire | Encaissé | Statut |
|---|---|---|---|
| Rénovation de la façade | Façades Lumière SAS | 3 600,00 / 4 800,00 EUR | Partiellement encaissé |
| Nouvel interphone | Interphonie Services SARL | 1 200,00 EUR | Encaissé |
| Réfection de la toiture | Toitures du Centre SARL | 2 400,00 EUR | Non encaissé |
Données d’exemple.
Choisissez un immeuble et une période. Kvaro rassemble toute la période dans un seul PDF.
Delorme Gestion Immobilière 14 rue des Lilas
Incidents résolus 2
Ascenseur bloqué entre le 3e et le 4e étage
Fuite sous le lavabo de la salle de bains au 2e étage
Finances
Dépenses
| Bénéficiaire | Libellé | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| Ascenseurs Rhône SAS | Contrat d’entretien de l’ascenseur | 420,00 EUR | Payé |
| Électricité Voltéa SARL | Réparation de l’éclairage de l’escalier | 300,00 EUR | Partiellement payé |
Annonces 2
| Coupure d’eau jeudi, de 9 h à 14 h | 18/03/2026 |
| Assemblée générale : procès-verbal publié | 05/03/2026 |
Sondages 1
Faut-il remplacer la porte d’entrée cette année ?
38 participants
Oui, ce printemps - 66% (25 votes)
Oui, mais l’année prochaine - 21% (8 votes)
Non - 13% (5 votes)
Généré par Kvaro
Le mois est déjà dans Kvaro : incidents, factures, opérations bancaires, annonces, sondages.
Réglez la fréquence une seule fois. Ultimate génère le rapport chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, tout seul.
Chaque rapport terminé est publié dans les documents de l’immeuble : les résidents l’ouvrent directement depuis l’application.
Rapport d’exemple, établi à partir des données d’exemple ci-dessus.
Kvaro reproduit le fonctionnement réel de la gestion de copropriété entre le titulaire du cabinet, les gestionnaires, les techniciens et les résidents. Chaque incident devient un ticket suivi, avec un responsable, un statut et un chemin clair jusqu’à sa clôture.
Laissez les réparations aux professionnels. Chaque incident signalé part directement chez le technicien, qui le mène selon un processus clair et suivi, du premier signalement à la résolution.
Aucune règle d’attribution automatique n’est nécessaire. Le gestionnaire examine l’incident et le confie directement au bon technicien : un spécialiste fait le travail, même sans liste prédéfinie.
Importez le relevé, rapprochez les paiements.
Choisissez un immeuble et une période. C’est fait.
Chaque réclamation devient un ticket suivi.
Transmis au bon technicien, par catégorie.
Publiez pour un immeuble, les résidents sont notifiés.
Règlement intérieur, PV, factures. Toujours sous la main.
Six caractères, trois jours. Créez, envoyez, c’est tout.
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