Asukkaat tekevät vikailmoitukset sovelluksessa, maksut täsmäytetään tiliotteeseen ja jokaisesta kuukaudesta syntyy jaettava raportti, joka pitää asukkaat tyytyväisinä.
Jokainen isännöitsijä, jonka kanssa puhumme, hukkuu samoihin kahteen paikkaan: taloyhtiön WhatsApp-ryhmään, jossa on satoja lukemattomia viestejä, ja Excel-taulukkoon, josta pitäisi nähdä, kuka on maksanut.
"Hissi on rikki" hautautuu kolmenkymmenen autopaikkoja koskevan viestin alle. Aamulla kukaan ei enää muista, kuka lupasi soittaa huoltoon.
Tiliote yhdessä ikkunassa, Excel toisessa, ja rastitat, kuka on maksanut julkisivuremontin ylimääräisen vastikkeen. Joka kuukausi, joka taloyhtiössä.
Et voi ottaa viidettä taloyhtiötä, koska nykyiset neljä vievät päiväsi puheluihin ja asioiden perään soitteluun. Kasvu tarkoittaa rekrytointia, ja rekrytointi syö katteen.
Jokaisessa taloyhtiössä raha liikkuu: yhteiset kulut menevät ulos ja osakkaiden vastikkeet tulevat sisään. Kvaro seuraa molempia, yhdistää ne taloyhtiön tiliotteeseen ja näyttää asukkaille samat luvut kuin sinulle.
Taloyhtiön tiliotteelta tuodut rivit. Jokainen kohdistetaan kuluun tai vastikkeeseen, jonka se kuittaa, ja saapuvat maksut kohdistuvat viitenumeron perusteella automaattisesti maksaneelle osakkaalle.
| Maksupäivä | Tapahtuman selite | Saaja | Summa | Kohdistus |
|---|---|---|---|---|
| 12.3.2026 | Hissin huolto, 1. neljännes | Hissihuolto Lahtinen Oy | −420,00 EUR | Hissin huoltosopimus |
| 10.3.2026 | Viite 12600 11809 | M. Virtanen | +100,00 EUR | Uusi ovipuhelin A 12 |
| 8.3.2026 | Lasku, valaisintarvikkeet | Sähkö-Volt Oy | −180,00 EUR | Porraskäytävän valaistuksen korjaus |
| 5.3.2026 | Viite 12600 11744 | A. Korhonen | +100,00 EUR | Uusi ovipuhelin B 7 |
Taloyhtiön maksamat yhteiset kulut. Jokaisella on tila (maksamatta, osittain maksettu, maksettu), joka päivittyy itsestään, kun tilitapahtumia kohdistetaan.
| Kulun nimi | Saaja | Summa | Tila |
|---|---|---|---|
| Hissin huoltosopimus | Hissihuolto Lahtinen Oy | 420,00 EUR | Maksettu |
| Porraskäytävän valaistuksen korjaus | Sähkö-Volt Oy | 180,00 / 300,00 EUR | Osittain maksettu |
| Kiinteistövakuutus 2026 | Kotiturva Vakuutus Oy | 960,00 EUR | Maksamatta |
Osakkailta perittävät rahat. Jokainen saa oman viitenumeron ja push-ilmoituksen, joten tiedät aina, kuka on maksanut.
| Vastikkeen nimi | Saaja | Kertynyt | Tila |
|---|---|---|---|
| Julkisivuremontin ylimääräinen vastike | Julkisivurakenne Virta Oy | 3 600,00 / 4 800,00 EUR | Osittain maksettu |
| Uusi ovipuhelin | Ovipuhelinpalvelu Nord Oy | 1 200,00 EUR | Maksettu |
| Kattoremontin ylimääräinen vastike | Kattotyö Kivelä Oy | 2 400,00 EUR | Maksamatta |
Esimerkkitiedot.
Valitse taloyhtiö ja aikaväli. Kvaro koostaa koko jakson yhdeksi PDF-tiedostoksi.
Isännöintitoimisto Satama Oy Asunto Oy Vaahterakuja 14
Ratkaistut vikailmoitukset 2
Hissi jumissa 3. ja 4. kerroksen välissä
Vuoto 2. kerroksen kylpyhuoneen lavuaarin alla
Talous
Kulut
| Saaja | Selite | Summa | Tila |
|---|---|---|---|
| Hissihuolto Lahtinen Oy | Hissin huoltosopimus | 420,00 EUR | Maksettu |
| Sähkö-Volt Oy | Porraskäytävän valaistuksen korjaus | 300,00 EUR | Osittain maksettu |
Tiedotteet 2
| Vesikatko torstaina klo 9-14 | 18.3.2026 |
| Yhtiökokous: pöytäkirja julkaistu | 5.3.2026 |
Kyselyt 1
Vaihdetaanko ulko-ovi tänä vuonna?
Osallistujia: 38
Kyllä, tänä keväänä - 66% (Ääniä: 25)
Kyllä, mutta ensi vuonna - 21% (Ääniä: 8)
Ei - 13% (Ääniä: 5)
Luotu Kvarolla
Kuukausi on jo Kvarossa: vikailmoitukset, laskut, tilitapahtumat, tiedotteet ja kyselyt.
Määritä tiheys kerran. Ultimate koostaa raportin itsestään kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
Jokainen valmis raportti julkaistaan taloyhtiön asiakirjoihin, joten asukkaat avaavat sen suoraan sovelluksesta.
Esimerkkiraportti, koottu yllä olevista esimerkkitiedoista.
Kvaro mallintaa, miten isännöinti oikeasti toimii tilinhaltijan, isännöitsijöiden, huoltohenkilöiden ja asukkaiden välillä. Jokainen vikailmoitus kulkee seurattuna: sillä on vastuuhenkilö, tila ja selkeä polku ratkaisuun.
Jätä korjaukset ammattilaisille. Jokainen vikailmoitus menee suoraan huoltohenkilölle, joka vie sen selkeän ja seurattavan prosessin läpi ensimmäisestä ilmoituksesta ratkaisuun.
Automaattista ohjausta ei tarvita. Isännöitsijä käy vikailmoituksen läpi ja antaa sen suoraan oikealle huoltohenkilölle, joten työn tekee ammattilainen, vaikka valmista listaa ei olisi.
Tuo tiliote ja täsmäytä maksut.
Valitse taloyhtiö ja aikaväli. Valmista.
Jokainen ilmoitus kirjautuu ja on seurattavissa.
Ohjautuu kategorian mukaan oikealle huoltohenkilölle.
Julkaise tiedote taloyhtiölle. Asukkaat saavat push-ilmoituksen.
Järjestyssäännöt, pöytäkirjat, laskut. Aina saatavilla.
Kuusi merkkiä, kolme päivää. Luo, lähetä, unohda.
Jaa työkuorma. Yksi tili, kaikki taloyhtiöt.
Ilmainen rajattomalle määrälle taloyhtiöitä ja huoneistoja. Jokaiseen pakettiin sisältyvät talous, raportit ja koko vikailmoitusten työnkulku.
Ota taloyhtiö käyttöön minuutissa, kutsu asukkaat kuusimerkkisellä koodilla ja mene seuraavaan tarjouskilpailuun jonkin sellaisen kanssa, mitä muilla isännöitsijöillä ei ole.
Aloita, se on ilmaistaJätä sähköpostiosoitteesi, niin otamme yhteyttä ja sovimme henkilökohtaisen esittelyn.
Otamme sinuun pian yhteyttä.
