Beboerne melder fejl i en app, indbetalinger afstemmes med kontoudtoget, og hver måned bliver til en rapport, der er klar til at dele og holder beboerne tilfredse.
Alle administratorer, vi taler med, drukner de samme to steder: en Facebook-gruppe eller Messenger-tråd med hundredvis af ulæste beskeder og et regneark, der skal vise, hvem der har betalt.
»Elevatoren er i stykker« drukner under tredive svar om cykelkælderen. Næste morgen kan ingen huske, hvem der lovede at ringe til montøren.
Kontoudtoget i ét vindue og regnearket i et andet, mens du krydser af, hvem der har betalt til facaderenoveringen. Hver måned, for hver ejendom.
Du kan ikke tage en femte ejerforening ind, fordi de fire, du allerede har, æder din dag med opkald og opfølgning. Vækst betyder flere ansatte, og flere ansatte æder avancen.
Der går penge gennem hver ejendom: driftsudgifter går ud, og ejernes fællesudgifter kommer ind. Kvaro holder styr på begge dele, kobler dem til ejendommens kontoudtog og viser beboerne de samme tal, som du ser.
Posteringer importeret fra ejendommens kontoudtog. Hver postering kobles til den udgift eller opkrævning, den dækker, og indbetalinger matches automatisk med den ejer, der har betalt.
| Transaktionsdato | Posteringstekst | Modtager | Beløb | Koblet til |
|---|---|---|---|---|
| 12.03.2026 | Elevatorservice 1. kvt. | Øresund Elevator ApS | -3.150,00 DKK | Serviceaftale på elevator |
| 10.03.2026 | Indbetaling ref. 26-1180 | M. Nielsen | +750,00 DKK | Nyt dørtelefonanlæg 2. tv. |
| 08.03.2026 | Faktura, lysarmaturer | Voltværk El ApS | -1.350,00 DKK | Reparation af trappelys |
| 05.03.2026 | Indbetaling ref. 26-1174 | A. Hansen | +750,00 DKK | Nyt dørtelefonanlæg 1. th. |
Udgifter, som ejerforeningen betaler. Hver udgift har en status (ubetalt, delvist betalt, betalt), der opdaterer sig selv, når posteringer bliver koblet på.
| Udgiftens navn | Modtager | Beløb | Status |
|---|---|---|---|
| Serviceaftale på elevator | Øresund Elevator ApS | 3.150,00 DKK | Betalt |
| Reparation af trappelys | Voltværk El ApS | 1.350,00 / 2.250,00 DKK | Delvist betalt |
| Ejendomsforsikring 2026 | Kattegat Forsikring A/S | 7.200,00 DKK | Ubetalt |
Penge, der opkræves hos ejerne. Hver modtager får sit eget referencenummer til feltet »Tekst til modtager« og en pushbesked, så du altid ved, hvem der har betalt.
| Opkrævningens navn | Modtager | Indbetalt | Status |
|---|---|---|---|
| Facaderenovering | Facadegruppen ApS | 27.000,00 / 36.000,00 DKK | Delvist indbetalt |
| Nyt dørtelefonanlæg | Dørtelefoni Nord ApS | 9.000,00 DKK | Indbetalt |
| Tagrenovering | Tagmester Fyn ApS | 18.000,00 DKK | Ikke indbetalt |
Eksempeldata.
Vælg ejendom og periode. Kvaro samler hele perioden i én PDF.
Bølge Ejendomsadministration Lindevej 14
Løste fejlmeldinger 2
Elevatoren sad fast mellem 3. og 4. sal
Utæthed under håndvasken på badeværelset på 2. sal
Økonomi
Udgifter
| Modtager | Formål | Beløb | Status |
|---|---|---|---|
| Øresund Elevator ApS | Serviceaftale på elevator | 3.150,00 DKK | Betalt |
| Voltværk El ApS | Reparation af trappelys | 2.250,00 DKK | Delvist betalt |
Meddelelser 2
| Vandet lukkes torsdag kl. 9.00 - 14.00 | 18.03.2026 |
| Generalforsamling: referatet er lagt op | 05.03.2026 |
Afstemninger 1
Skal vi udskifte opgangsdøren i år?
38 deltagere
Ja, til foråret - 66% (25 stemmer)
Ja, men først næste år - 21% (8 stemmer)
Nej - 13% (5 stemmer)
Genereret af Kvaro
Måneden ligger allerede i Kvaro: sager, fakturaer, posteringer, meddelelser og afstemninger.
Vælg hyppigheden én gang. Ultimate laver rapporten hver måned, hvert kvartal eller hvert år helt af sig selv.
Hver færdig rapport lægges i ejendommens dokumenter, så beboerne kan åbne den direkte i appen.
Eksempel på en rapport, lavet ud fra eksempeldataene ovenfor.
Kvaro afspejler, hvordan ejendomsadministration fungerer på tværs af kontoindehaver, administratorer, håndværkere og beboere. Hver fejlmelding bliver en sag med en ansvarlig, en status og en klar vej til afslutning.
Overlad reparationerne til fagfolkene. Hver fejlmelding går direkte til håndværkeren, som fører den gennem et klart og sporbart forløb fra første henvendelse til løsning.
Du behøver ingen fast fordeling. Administratoren gennemgår fejlmeldingen og giver den direkte til den rette håndværker, så en fagperson stadig udfører arbejdet, selv uden en fast liste.
Importér kontoudtoget, og afstem indbetalingerne.
Vælg ejendom og periode. Færdig.
Hver klage bliver en sag, du kan følge.
Sendes automatisk til den rette håndværker efter kategori.
Slå op i en ejendom. Beboerne får en pushbesked.
Husorden, referater, fakturaer. Altid lige ved hånden.
Seks tegn, tre dage. Opret, send, glem.
Del arbejdet. Én konto, alle ejendomme.
Gratis for et ubegrænset antal ejendomme og lejligheder. Alle abonnementer indeholder økonomi, rapporter og hele forløbet for fejlmeldinger.
Opret en ejendom på et minut, invitér beboerne med en kode på seks tegn, og gå ind til dit næste møde med en bestyrelse med noget, de andre administratorer ikke har.
Kom i gang, det er gratisSkriv din e-mail, så kontakter vi dig og aftaler en personlig demo.
Vi kontakter dig snarest.
